Catégories
L'argent La stratégie

Le portage salarial : une solution pour les entreprises en période de crise

Face aux défis posés par la crise économique en cours, les entreprises sont à la recherche de solutions pour maintenir leur activité et assurer la pérennité de leur structure. Le portage salarial se présente ainsi comme une option intéressante, et ce, pour un certain nombre de raisons. Flexibilité et adaptabilité, limitation des risques, ou continuité d’activité, les avantages de ce statut sont multiples pour une entreprise. Il est donc intéressant pour les entreprises de se mettre en relation avec des entreprises de portage, comme cegelem par exemple.

Vous voulez en savoir plus ? Explorons ensemble les bénéfices du portage salarial pour les entreprises en difficulté par temps de crise.

Le portage salarial : une réponse à la flexibilité et à l’adaptabilité

La crise économique entraîne inévitablement une période d’incertitude et de difficultés pour les entreprises. Afin d’y faire face, ces dernières ont donc besoin de faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité, notamment en termes de gestion des ressources humaines.

Or, en proposant un statut de salarié-consultant, le portage salarial offre une alternative intéressante aux entreprises qui cherchent à adapter leur effectif en fonction de leurs besoins. Il permet à celles-ci de bénéficier des compétences d’un travailleur indépendant, tout en offrant à ce dernier les avantages du statut de salarié (assurance maladie, formation professionnelle, etc.). Les travailleurs indépendants peuvent ainsi exercer leur activité professionnelle en toute sécurité, sans avoir à se soucier des contraintes habituellement liées au statut de freelance.

Le portage salarial : un moyen de limiter les risques

En période de crise économique, les entreprises sont aussi confrontées à des risques plus importants, que ce soit sur le plan financier ou en matière de personnel. À ce titre, le portage salarial apparaît comme une solution privilégiée pour limiter ces mêmes risques.

En effet, en optant pour le portage salarial, une entreprise confie la gestion administrative et sociale des salariés portés à une société de portage. Cela lui permet de se concentrer sur son activité principale, sans avoir à gérer les contrats de travail, les bulletins de salaire ou les démarches liées à la protection sociale. Par ailleurs, le portage salarial limite les risques de l’employeur en matière de droit du travail, puisque le consultant est lié par un contrat avec la société de portage, et non avec l’entreprise cliente.

De plus, le portage salarial permet aux entreprises de s’adapter rapidement à la situation économique, en faisant appel à des compétences externes pour des missions ponctuelles ou à temps partiel. Cela leur permet de réduire les coûts liés à l’embauche de salariés en CDI ou CDD, tout en préservant la flexibilité et la réactivité inhérentes à l’activité.

Le portage salarial constitue donc une solution pour les entreprises qui souhaitent maintenir leur activité sans augmenter leur masse salariale. Celles-ci s’accommodent ainsi des fluctuations du marché et des besoins spécifiques à leur secteur. En outre, les missions réalisées dans le cadre du portage salarial leur permettent de créer des synergies entre elles et les salariés portés, ce qui peut être un atout de taille pour favoriser l’émergence de nouvelles idées.

Catégories
L'argent No stress

Entreprise : que faire si un client ne paie pas ses factures  ?

Vous n’avez plus de nouvelles d’un client après l’envoi d’une facture ? Pire, un client a plusieurs factures non payées ? Malheureusement, cette situation n’est pas aussi rare qu’on le pense. Entreprise en difficultés financières voire en liquidation, mauvaise foi, retard de paiement, facture perdue, etc., les raisons (bonnes ou mauvaises) sont multiples. 

C’est pourquoi il est important de faire un suivi des paiements des factures pour être en mesure de relancer ses clients. Mais comment faire en pratique et, surtout, que faire si un client n’a pas payé sa ou ses dernières factures ? 

Nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir pour garantir la pérennité de votre entreprise.

Cadrer sa facturation avec des conditions générales de ventes

Bien que les conditions générales de ventes ne protègent pas des mauvais payeurs, celles-ci permettent de préciser le cadre de la prestation, notamment la date de paiement, et d’ordonner le paiement par un tribunal. La date de paiement peut être différente de la date de livraison du produit ou de la prestation.

Bon à savoir : le Code de commerce précise que le délai de règlement client est fixé au 30e jour suivant la date de réception du produit ou d’exécution de la prestation. Sur accord des deux parties, le délai peut être inférieur ou supérieur à 30 jours, mais il ne peut excéder 45 jours fin de mois ou 60 jours à compter de la date d’émission de la facture.

C’est notamment dans les conditions générales de vente que les pénalités de retard peuvent être prévues (dans le respect du taux légal fixé). Les pénalités sont applicables dès le jour suivant la date d’échéance de la facture. 

Bon à savoir : une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros peut être réclamée en plus des pénalités de retard.

Faire la relance client en cas de non-paiement

Même si personne n’aime relancer le paiement des factures en cours, cette étape est pourtant indispensable. Dans un premier temps, elle peut être réalisée par téléphone, mail ou courrier simple. C’est l’occasion de rappeler les impacts du retard de paiement et les conséquences (facturation des pénalités de retard).

Si cette relance cordiale ne porte pas ses fruits, il faut alors passer par un courrier de mise en demeure avec un envoi en recommandé avec accusé de réception. Le document doit indiquer la volonté de saisir le tribunal en cas de non-paiement de la facture et l’application des pénalités de retard sous un délai clairement précisé.

La plupart du temps, cette relance plus formelle conduit au paiement des factures. Le cas échéant, l’entreprise devra passer par une ordonnance d’injonction de payer.

Demander une ordonnance d’injonction de payer

La loi prévoit une procédure simplifiée en cas de non-paiement. Pour cela, l’entreprise doit adresser une requête auprès du tribunal compétent à l’aide du formulaire dédié (CERFA 12 948). 

Le tribunal émet alors une ordonnance d’injonction de payer et la rend exécutoire pour valoir décision de justice si le client n’émet aucune contestation. En cas de non-paiement, les huissiers pourront alors procéder à la saisie du client.

Bon à savoir : une telle procédure implique la vérification de la validité des factures, des conditions générales de vente et des modalités de relance par le tribunal, d’où l’intérêt de prévoir une situation de non-paiement dans sa facturation.

Catégories
L'argent

Comment gérer sa comptabilité ?

Gérer la comptabilité de son entreprise demande avant tout beaucoup d’attention et de temps. Cela implique que vous devez laisser les autres activités de côté et que vous devez vous concentrer uniquement sur ce domaine. Vous arriverez à vous en sortir en faisant les choses correctement. Vous pouvez prendre note des astuces suivantes pour assurer la gestion de la comptabilité de votre société.

Choisissez le logiciel qui vous convient

Il est primordial de trouver le bon logiciel pour assurer la gestion de la comptabilité de votre entreprise. Vous pouvez miser sur la facilité de prise en main du produit que vous installerez sur votre ordinateur.
À cela s’ajoute le choix de fonctionnalités qui ne doit pas être pris à la légère. Un logiciel de comptabilité complet doit permettre de gérer l’ensemble des processus de votre entreprise. Le produit peut par exemple intégrer en même temps la gestion de paie et des immobilisations. En tout cas, il faut insister sur la simplicité, la flexibilité ainsi que la fiabilité du logiciel.

Pensez à tenir la comptabilité à jour

N’oubliez pas que la comptabilité est le pilier de votre société. Vous devez vous assurer qu’elle est à jour en temps réel, afin d’éviter les oublis et les erreurs.
Ce domaine ne se limite pas aux obligations fiscales. En effet, la comptabilité doit vous permettre d’analyser les performances de votre établissement. Vous pouvez également utiliser la comptabilité pour réaliser les prévisions budgétaires de votre société. Vous allez pouvoir anticiper le moindre risque de difficulté de trésorerie à l’avenir. Évitez en tout cas de mettre la comptabilité au second plan pour assurer le bon fonctionnement de votre société.

Avoir un calendrier précis pour les opérations

Il est important d’avoir un calendrier des opérations bien préparées pour éviter le moindre retard. Cela concerne principalement la comptabilité en général ainsi que les opérations fiscales et sociales, mais aussi juridiques. L’intervention peu alors concerner différentes activités comme le dépôt de la déclaration du TVA et des résultats.
Les déclarations diverses sont aussi à prendre en compte, comme la formation professionnelle et la taxe d’apprentissage. La gestion de la comptabilité concerne en même temps l’établissement des comptes annuels et ainsi les fiches de paie. D’autres éléments peuvent en plus être évoqués dans la gestion, comme la déclaration de charges sociales de l’entreprise.

Différenciez le compte professionnel de votre compte privé

Il faut faire attention à ne pas mélanger votre compte privé avec le compte de l’entreprise. En effet, vous devez régler les dépenses de la société depuis un compte « pro ». Vos frais personnels doivent se régler avec votre compte « perso ». Vous éviterez de gros soucis en faisant attention à ne pas mélanger les comptes.
Notez que des sanctions pénales peuvent être appliquées si vous ne faites pas attention avec la gestion comptable de votre entreprise. La situation peut même impacter sur le bon fonctionnement et la pérennité de votre société.

Confiez-vous à un expert-comptable

Avez-vous peur de ne pas réussir la gestion de la comptabilité de votre société ? Vous n’êtes pas non plus obligé d’engager un comptable en interne pour réaliser cela. Vous pouvez faire mieux en externalisant la réalisation de cette tâche. Cela vous fera des économies budgétaires et vous éviterez de perdre du temps.
Vous obtiendrez aussi un résultat des comptes précis et fiable en recourant à l’intervention d’un spécialiste. Il suffit alors de trouver un expert-comptable capable de répondre à vos besoins et vos attentes. Le spécialiste peut également vous prodiguer les bons conseils si vous le souhaitez.